राज्य शैक्षिक अनुसंधान एवं प्रशिक्षण परिषद (एस.सी.ई.आर.टी) 
[(धारा 4 (1) (बी) (vi)]
| अनु क्रमांक | रिकॉर्ड की प्रकृति | उपलब्ध जानकारी का विवरण | यूनिट अनुभाग जहां उपलब्ध हो | जहाँ उपलब्ध हो, अवधारण अवधि |
|---|---|---|---|---|
| 1 | स्थापना और नीति रिकॉर्ड |
राज्य स्तरीय अधिकार प्राप्त समिति के रिकॉर्ड, संस्थानों की स्थापना के लिए मंजूरी, पदों की भर्ती के नियमों को मंजूरी, सामान्य परिषद की कार्यवाही के रिकॉर्ड, कार्यकारी समिति, कार्यक्रम सलाहकार समितियों, ईटीई और ईसीईसी नीति रिकॉर्ड। |
व्यक्तिगत शाखा निदेशक | आरम्भ से |
| 2 | निजी संस्थानों की संबद्धता |
निरीक्षण रिपोर्ट, NCTE पत्राचार, सरकारी मान्यता रिकॉर्ड ज्ञापन, संबद्धता संबंधित रिकॉर्ड |
परीक्षा संबद्धता शाखा (COE, जोड़ना-- निदेशक) | अक्टूबर, 2009 |
| 3 | परीक्षा रिकॉर्ड | - | - | आरम्भ से |
| पुरस्कार सूची [ईटीई / ईसीसीई परीक्षा | प्राप्त छात्रों के अंक | परीक्षा। सेल, एससीईआरटी | - | |
| [ईटीई / ईसीसीई परीक्षा का परिणाम | परिणाम का विवरण | परीक्षा। सेल, एससीईआरटी | - | |
| राजनयिकों की प्रतियां [ईटीई / ईसीसीई परीक्षा] | डिप्लोमा सर्टिफिकेट की ऑफिस कॉपी | परीक्षा। सेल, एससीईआरटी | - | |
| 4 | प्रवेश रिकॉर्ड | वर्ष वार प्रवेश रिकॉर्ड उपलब्ध है | परीक्षा। सेल, एससीईआरटी | आरम्भ से |
| ईटीई / ईसीसीई | - | - | - | |
| 5 | प्रशासनिक रिकॉर्ड | - | - | - |
| सर्विस बुक | सभी अपेक्षित जानकारी | शासन प्रबंध | प्रति सरकार के अनुसार। मानदंड | |
| खाता खाता | - | - | - | |
| चरित्र रोल | - | - | - | |
| ग्रेशन लिस्ट | - | - | - | |
| माँग पुस्तिका | - | - | - | |
| 6 | लेखा रिकॉर्ड | सभी अपेक्षित जानकारी | लेखा शाखा | प्रति सरकार के अनुसार। मानदंड |
| 6.1 कैश रिकॉर्ड | - | - | - | |
| कैश बुक / पेटीएम कैश बू | - | - | - | |
| वेतन बिल रजिस्टर | - | - | - | |
| परिचित रोल | - | - | - | |
| अग्रिम रजिस्टर | - | - | - | |
| 6.2 अन्य रिकॉर्ड | - | - | - | |
| सेट रजिस्टर | सभी अपेक्षित जानकारी | खाते और | प्रति सरकार के अनुसार। मानदंड | |
| स्टॉक रजिस्टर | - | प्रकाशन शाखा | - | |
| ट्रांसपोर्ट लॉग बुक | - | - | - | |
| डिस्पैच रजिस्टर | - | - | - | |
| 7 | लाइब्रेरी स्टॉक [परीक्षा रजिस्टर] | प्रत्येक पुस्तक के संबंध में जानकारी | पुस्तकालय | सरकार के मानदंडों के अनुसार |